¿Cuándo se envían las invitaciones de boda?
De seis a ocho semanas antes de la boda. Si muchos invitados tienen que viajar o se casan en el extranjero, envíenlas con tres o cuatro meses.
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La pregunta tiene su razón de ser. Enviada demasiado pronto, la invitación se pierde entre el día a día. Demasiado tarde, los invitados ya tienen otros planes. Entre esos dos momentos hay una ventana, y su anchura depende de cada boda.
El calendario de un vistazo
De doce a seis meses antes: el save the date
Un mensaje breve con la fecha y la ciudad, nada más. Les reserva el hueco en la agenda de sus invitados mucho antes de que la invitación esté lista. Especialmente importante si la boda cae en temporada de vacaciones.
Tres meses antes: invitados que viajan
En cuanto una parte importante de la lista tenga que coger un avión o pasar horas en la carretera, necesita ese margen. Los vuelos suben de precio, hay que pedir vacaciones y los hoteles en pueblos pequeños se llenan rápido.
De seis a ocho semanas antes: el momento clásico
Para una boda a la que la mayoría llega desde la misma zona, este es el mejor momento. Lo bastante cerca para que se sienta real, lo bastante pronto para organizarse.
Cuatro semanas antes: la fecha límite
Fijen el plazo de modo que queden tres o cuatro semanas entre él y la boda. Van a necesitar ese tiempo para el plano de mesas, el número final de comensales y para perseguir a quien no haya contestado.
Dos semanas antes: el recordatorio
Un aviso corto a quienes siguen sin responder. Normalmente en ese punto todavía falta una buena parte de las respuestas, y rara vez son de los que piensan declinar.
Cuándo conviene adelantarse
- Se casan en el extranjero o en un sitio al que no se llega en un día: cuatro meses como mínimo.
- La boda cae en vacaciones de verano, en Semana Santa o entre Navidad y Año Nuevo: tres meses, o sus invitados estarán comprometidos.
- Celebran en un puente o festivo: envíenlas pronto, porque los hoteles y los vuelos son caros y escasos.
- Muchos invitados tienen niños pequeños: necesitan margen para organizar el cuidado y el viaje.
- Es una boda grande, de más de ciento cincuenta personas: cuantos más invitados, más choques de agenda.
Cuándo seis semanas sobran
Si la mayoría vive cerca, se conocen entre ellos y ya saben que se casan, no hacen falta tres meses. En celebraciones pequeñas y familiares, seis semanas resulta incluso más agradable: la ilusión se mantiene alta y nadie vuelve a olvidar la fecha.
Qué cambia con una invitación digital
Desaparece la presión de acertar a la primera. Con papel, la fecha queda fijada en cuanto las tarjetas entran en correos. Si después se mueve algo, toca hacer cien llamadas o pagar una reimpresión.
En digital corrigen el dato y todos ven la nueva versión la próxima vez que abren el enlace. El enlace no cambia. Eso alivia sobre todo a quienes siguen esperando la confirmación del juzgado o del lugar. Pueden enviar la invitación en cuanto haya fecha y completar después detalles como la hora exacta o el programa.
Los tres errores más frecuentes
No poner fecha límite
Sin una fecha, nadie responde. Escriban un plazo concreto, aunque suene estricto. Sus invitados lo agradecen, porque saben a qué atenerse.
Meter demasiado en la invitación
Quien apretuja el cómo llegar, la lista de hoteles, el código de vestimenta, los regalos y el programa en una sola tarjeta pierde a sus invitados. Lo esencial va arriba: quién, cuándo, dónde. El resto puede ir debajo o en una página aparte.
Esperar a la respuesta del último
Siempre hay dos o tres que no contestan nunca. Llámenles cuando pase el plazo. Es más rápido que otro recordatorio y casi siempre resulta que simplemente se les olvidó.
¿Y si ya van tarde?
Cuatro semanas es justo, pero viable, siempre que llamen antes a los invitados más importantes. Por debajo de tres semanas, avisen en persona a la familia más cercana y envíen la invitación en paralelo. Nadie se lo tomará a mal mientras den señales.