Ко всем советам

Когда рассылать приглашения на свадьбу?

За шесть-восемь недель до свадьбы. Если многие гости приезжают издалека или вы женитесь за границей, рассылайте за три-четыре месяца.

Последняя проверка · 6 мин. чтения

У этого вопроса есть веская причина. Разосланное слишком рано приглашение теряется в повседневных делах, слишком позднее застаёт гостей уже занятыми. Между этими двумя точками есть окно, и его ширина зависит от свадьбы.

График целиком

  1. За двенадцать-шесть месяцев: save the date

    Короткое сообщение с датой и городом, больше ничего. Оно закрепляет ваш день в календаре гостей задолго до того, как готово само приглашение. Особенно важно, если свадьба выпадает на сезон отпусков.

  2. За три месяца: если гости едут издалека

    Как только заметной части списка предстоит перелёт или долгая дорога, ей нужен именно такой запас. Билеты дорожают, отпуск нужно согласовать, а гостиницы в небольших городах разбирают быстро.

  3. За шесть-восемь недель: классический срок

    Если большинство гостей живёт в том же регионе, это лучший момент. Достаточно близко, чтобы всё стало ощутимым, и достаточно рано, чтобы спланировать.

  4. За четыре недели: срок ответа

    Назначьте его так, чтобы между ним и свадьбой оставалось три-четыре недели. Это время уйдёт на рассадку, окончательное число порций и на тех, кто так и не ответил.

  5. За две недели: напоминание

    Короткое напоминание всем, кто ещё молчит. Обычно к этому моменту не хватает заметной части ответов, и это редко те, кто собирался отказаться.

Когда стоит поторопиться

  • Свадьба за границей или там, куда не добраться за день: минимум четыре месяца.
  • Свадьба выпадает на летние каникулы, майские или новогодние праздники: три месяца, иначе у гостей уже будут планы.
  • Вы празднуете в длинные выходные: рассылайте рано, отели и билеты тогда и дороги, и в дефиците.
  • У многих гостей маленькие дети: им нужен запас на няню и дорогу.
  • Большая свадьба, больше ста пятидесяти человек: чем больше гостей, тем больше накладок.

Когда шести недель более чем достаточно

Если большинство гостей живёт рядом, знакомы между собой и уже знают о вашей свадьбе, три месяца не нужны. Для небольшого семейного праздника шесть недель даже приятнее: предвкушение не успевает остыть и дату никто не забывает заново.

Что меняет электронное приглашение

Исчезает необходимость сделать всё правильно с первого раза. На бумаге дата закрепляется в тот момент, когда открытки уходят на почту. Если потом что-то сдвинется, придётся обзванивать сотню человек или печатать заново.

В электронном варианте вы правите данные, и все видят новую версию при следующем открытии. Ссылка остаётся прежней. Это особенно снимает напряжение с тех, кто ещё ждёт подтверждения из загса или от площадки. Приглашение можно разослать, как только известна дата, а точное время или программу добавить позже.

Три самые частые ошибки

  1. Не указать срок ответа

    Без даты не отвечает никто. Напишите конкретный срок, даже если это кажется строгим. Гости будут только благодарны, ведь так они понимают, чего от них ждут.

  2. Втиснуть в приглашение слишком много

    Если сложить в одну карточку дорогу, список отелей, дресс-код, пожелания к подаркам и программу, гость потеряется. Главное идёт вперёд: кто, когда, где. Остальное можно вынести ниже или на отдельную страницу.

  3. Ждать ответа последнего гостя

    Всегда находятся двое-трое, кто не отвечает вовсе. После срока просто позвоните им. Это быстрее любого напоминания, и чаще всего они просто забыли.

А если вы уже опаздываете?

Четыре недели это впритык, но реально, если самым важным гостям вы позвоните заранее. Если осталось меньше трёх недель, сообщите близким лично и параллельно разошлите приглашение. Никто не обидится, пока вы даёте о себе знать.