Düğün davetiyesi ne zaman gönderilir?
Düğünden altı ila sekiz hafta önce. Misafirlerinizin çoğu uzaktan geliyorsa ya da yurt dışında evleniyorsanız üç dört ay önce gönderin.
Son gözden geçirme · 6 dakikalık okuma
Bu sorunun haklı bir nedeni var: Çok erken gönderilen davetiye günlük telaşta unutulur, çok geç gönderilen ise misafirlerinizi başka planlarla dolu bulur. İkisinin arasında bir aralık var ve genişliği her düğüne göre değişiyor.
Takvime genel bakış
On iki ila altı ay önce: save the date
Sadece tarih ve şehir bilgisini içeren kısa bir mesaj. Davetiye hazır olmadan çok önce misafirlerinizin takviminde yerinizi ayırtır. Düğününüz tatil dönemine denk geliyorsa özellikle önemli.
Üç ay önce: uzaktan gelen misafirler için
Misafirlerinizin önemli bir kısmı uçağa binecek ya da uzun süre yolda olacaksa bu süreye ihtiyaçları var. Uçak biletleri pahalılaşır, izin alınması gerekir, küçük yerlerdeki oteller hızla dolar.
Altı ila sekiz hafta önce: klasik davetiye
Misafirlerin çoğu aynı bölgeden geliyorsa en uygun zaman budur. Somut hissettirecek kadar yakın, planlama için yeterince erken.
Dört hafta önce: yanıt tarihi
Son yanıt tarihiyle düğün arasında üç dört hafta kalacak şekilde belirleyin. Oturma düzeni, menü sayıları ve yanıt vermeyenleri aramak için bu süreye ihtiyacınız olacak.
İki hafta önce: hatırlatma
Henüz yanıt vermeyenlere kısa bir hatırlatma. Genellikle bu aşamada yanıtların bir bölümü hâlâ eksik olur ve bunlar nadiren gelmeyecek olanlardır.
Ne zaman daha erken davranmalısınız
- Yurt dışında ya da bir günde ulaşılamayacak bir yerde evleniyorsanız: en az dört ay.
- Düğününüz yaz tatiline, bayrama ya da yılbaşına denk geliyorsa: üç ay, yoksa misafirlerinizin programı dolar.
- Uzun bir hafta sonunda ya da resmî tatilde kutluyorsanız: erken gönderin, oteller ve uçuşlar hem pahalı hem az bulunur.
- Küçük çocuklu misafiriniz çoksa: bakım ve yolculuk için zamana ihtiyaçları var.
- Yüz elliden fazla misafirli büyük bir düğünse: kişi sayısı arttıkça takvim çakışması da artar.
Altı haftanın fazlasıyla yettiği durumlar
Misafirlerinizin çoğu aynı çevrede yaşıyorsa, birbirini tanıyorsa ve evleneceğinizi zaten biliyorsa üç aya gerek yok. Aile içinde küçük kutlamalarda altı hafta daha keyifli bile olur: Heyecan taze kalır ve kimse tarihi yeniden unutmaz.
Dijital davetiyeyle ne değişir
Her şeyi ilk seferde doğru yapma baskısı ortadan kalkar. Kâğıtta kartlar postaya verildiği anda tarih kesinleşir. Sonradan bir şey değişirse yüz kez telefon etmeniz ya da yeniden bastırmanız gerekir.
Dijitalde bilgiyi düzeltirsiniz ve herkes bir sonraki açışında yeni hâlini görür. Bağlantı aynı kalır. Bu özellikle nikâh dairesinden ya da mekândan hâlâ onay bekleyenlerin yükünü hafifletir. Tarih belli olur olmaz davetiyeyi gönderebilir, saat ya da akış gibi ayrıntıları sonradan ekleyebilirsiniz.
En sık yapılan üç hata
Yanıt tarihi yazmamak
Tarih olmadan kimse yanıtlamaz. Katı gelse bile net bir tarih yazın. Misafirleriniz buna minnettar olur, çünkü nerede durduklarını bilirler.
Davetiyeye çok şey sığdırmak
Yol tarifi, otel listesi, kıyafet kuralı, hediye tercihi ve akışı tek karta sıkıştıran, misafirini kaybeder. En önemlisi öne çıkmalı: kim, ne zaman, nerede. Gerisi altta ya da ayrı bir sayfada durabilir.
Son misafirin yanıtını beklemek
Her zaman hiç dönmeyen iki üç kişi olur. Tarih geçtikten sonra onları arayın. Bu, yeni bir hatırlatmadan daha hızlıdır ve çoğu zaman sadece unutmuşlardır.
Peki geç kaldıysanız?
Dört hafta kısıtlı ama mümkün, yeter ki önemli misafirleri önceden kısaca arayın. Üç haftanın altındaysanız en yakınlarınızı bizzat haberdar edin ve davetiyeyi eş zamanlı gönderin. Haber verdiğiniz sürece kimse size darılmaz.