Einladung zur Weihnachtsfeier: Texte für Familie, Freunde und Team

Für Freunde und Familie reichen drei Wochen Vorlauf, fürs Team plant vier bis sechs. Die Samstage im Dezember, 2026 der 5., 12. und 19., sind schnell vergeben. Schreibt in die Einladung, ob gewichtelt wird und mit welchem Budget, sonst fragt jeder einzeln nach.

Zuletzt geprüft am 2. Oktober 2026 · 6 Minuten Lesezeit

Im Dezember konkurriert jede Einladung mit drei anderen. Firmenfeier, Verein, Familie, dazu der Weihnachtsmarkt mit den Kollegen. Wer seine Gäste haben will, lädt früh ein und macht es ihnen leicht, zuzusagen.

Wie viel Vorlauf ihr braucht

Feier	Einladen	Antwort bis
Mit Freunden	drei Wochen vorher	eine Woche vorher
Mit der Familie	vier Wochen vorher	zehn Tage vorher
Im Team oder Verein	vier bis sechs Wochen vorher	zwei Wochen vorher
Mit Restaurant oder Catering	sechs Wochen vorher	wann das Lokal die Zahl braucht

Die Antwortfrist richtet sich nach dem, was ihr bestellen müsst. Ein Restaurant will die Personenzahl oft zwei Wochen vorher wissen, eine Gans braucht ihre Vorbestellung beim Metzger. Rechnet von dort aus rückwärts.

Was in die Einladung gehört

Datum mit Wochentag, Beginn und, wenn es eins gibt, ein Ende.
Der Ort. Bei einer Hütte oder einem Lokal außerhalb ein Satz zur Anfahrt.
Ob gewichtelt wird, mit Budget und Regeln.
Wer was mitbringt, wenn ihr nicht alles selbst macht.
Kleiderordnung, falls es eine gibt. „Ugly Sweater“ ist auch eine.

Texte für Freunde und Familie

„Kerzen an, Plätzchen raus: Wir feiern Weihnachten mit euch, am Samstag, 12. Dezember, ab 18 Uhr.“
„Bevor alle zu ihren Familien fahren, feiern wir noch zusammen. Kommt ihr?“
„Es gibt Glühwein, es gibt Raclette, und es gibt keinen Grund, abzusagen.“
„Unser Weihnachtsessen findet dieses Jahr bei uns statt. Bringt Hunger mit und eure liebsten Menschen.“

Texte fürs Team

Im Team gilt derselbe Ton wie im Alltag. Wer sich sonst duzt, duzt auch in der Einladung. Steif wird es von allein, wenn plötzlich „Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter“ darüber steht.

„Danke für dieses Jahr. Am Freitag, 11. Dezember, feiern wir es zusammen, ab 18 Uhr im Restaurant am Markt.“
„Das Jahr war voll, der Abend wird es auch: Unsere Weihnachtsfeier steigt am 11. Dezember. Partner sind herzlich willkommen.“
„Laptops zu, Mäntel an: Wir gehen zusammen essen. Bitte sagt bis zum 27. November zu, damit wir den Tisch bestellen können.“

Wichteln: die Regeln, die Streit verhindern

Ein festes Budget nennen. 15 bis 25 Euro sind üblich, darüber wird es für manche unangenehm.
Die Lose vorher ziehen, nicht am Abend. Sonst kauft niemand gezielt.
Sagen, ob es ernst gemeint ist oder Schrottwichteln. Das sind zwei verschiedene Abende.
Wer nicht mitwichteln will, sagt es mit der Zusage. Ohne Erklärung.

Ein Satz dafür in der Einladung: „Wir wichteln! Budget 20 Euro, die Lose ziehen wir bis zum 1. Dezember. Wer nicht mitmachen mag, schreibt es einfach dazu.“

Wer bringt was

Bei einer Feier zum Mitbringen hilft eine Liste in der Einladung mehr als zehn Nachrichten in der Gruppe. Schreibt hinein, was fehlt, und lasst jeden etwas übernehmen: Plätzchen, Salat, Getränke, Nachtisch. So stehen am Ende nicht vier Schüsseln Nudelsalat auf dem Tisch.

Vier Vorlagen für eure Weihnachtseinladung

Von gemütlich bis festlich. Jede öffnet sich wie ein Umschlag mit Band oder Kordel, bei manchen ist das Wichteln oder die Mitbringliste gleich eingebaut. Die Zusagen laufen direkt in eure Gästeliste.